校学字〔2013〕035号
各学院：
时值春季，是各种安全事件的多发期，也是各类传染疾病传播的高峰期。为保障学生安全，维护学生日常生活秩序，防止传染疾病疫情的发生，现就近期本专科学生管理及疾病防控工作有关事宜通知如下：
一、进一步做好安全教育工作
各学院要提高对春季学生安全稳定工作重要性的认识，按照“安全第一、预防为主、加强监管、落实责任”的总体要求，以对学生高度负责的态度，结合学院实际情况，通过组织讲座、召开专题会议等多种形式，对全体学生普遍进行一次安全教育。重点对节假日外出活动、外出实习等情况开展交通安全教育和防诈骗教育，提高学生安全意识和自我保护能力。
二、严格执行请销假制度和缺勤追查制度
学生因事外出必须提供包括请假事由、具体去向、联系人、联系电话等内容在内的书面申请，如有必要，应通知学生家长并征求意见。请假期满应按时返校并销假，对不能按时返校的学生，应及时掌握有关详细情况。彻底排查毕业生校外实习情况，实时掌握学生去向。要重点做好“五一”小长假前后学生离校及返校工作，要求学生无特殊情况不得擅自提前离校。假期结束学生返校后要及时组织签到，对未能按时返校的学生要联系到本人，确认未返校原因及返校时间。辅导员在日常工作中要全面掌握每名学生的动态信息，确保信息准确、详实，对无故缺勤学生要给予追查，保证学生安全稳定。
三、强化集体活动安全工作
本着“非必要，不举办”的原则，实行学生活动院内审批。严禁学院及各级学团组织擅自组织外出春游或校外集体活动。举办校园内集体活动的，尤其是开展人数聚集较多的大型室内活动要提前做好安全预案及安全防范工作，并报相关部门备案，要充分考虑可能出现的不安全因素，遇见突发情况要及时上报有关部门，合理采取有效措施进行处理。
四、狠抓学生公寓管理，组织开展安全卫生检查工作
各学院要加大学生公寓安全管理力度，组织全体辅导员深入学生寝室，督促学生认真做好寝室卫生清扫工作，规范寝室日常生活行为，并开展自查自纠工作。重点加大对夜不归宿、熄灯后不按时就寝且扰乱他人正常休息、违章用火用电、留宿外人等违纪现象的防范和检查力度，提高学生的安全意识，及时消除安全隐患和各类不安全、不稳定因素。同时要大力开展寝室文化建设，倡导寝室成员之间文明礼让、相互帮助、和谐共进的良好风气。期间要充分发挥学生干部及学生党员的先锋模范带头作用，带动寝室文化向文明健康方向发展。
同时要全面排查寝室内饲养宠物及存放易燃易爆、有毒危险品的情况，全面清理寝室内饲养的宠物，严禁在寝室内存放易燃易爆及有毒危险品，要向学生明确学生公寓相关管理规定以及学校对本次清查工作的决心。学校也将在后续的检查工作中对该类问题给予重点检查，并对在检查中发现的问题给予通报，对违纪学生给予纪律处分。
各学院自查自纠工作请于5月6日前完成，之后学校将组织检查小组，在全校范围内开展学生寝室安全卫生大检查工作。
五、认真做好春季传染疾病防控工作
目前是传染疾病的高发期，各学院要利用知识讲座、宣传展板等多种形式强化宣传教育工作，广泛宣传科学防控知识，增强学生自我防护意识和能力，动员学生积极配合学校落实的各项防控措施。特别要教育学生尽量避免到校内外人群聚集性场所，注意日常个人卫生，养成良好的卫生习惯。在学生公寓安全管理自查自纠工作中，重点做好学生寝室内卫生检查工作，建立定期卫生检查制度，督促学生做好寝室内卫生清洁工作，保持通风，定期消毒。学生群体内一旦出现传染疾病疫情，要立即启动传染疾病防控工作应急预案，并及时向相关部门上报疫情情况，隔离出现疫情学生，积极采取合理有效的防控措施，最大限度的避免疫情蔓延。
六、做好毕业生离校阶段安全管理工作
各学院要重点关注毕业年级离校前活动情况，加强毕业生安全教育，倡导文明健康的活动形式，将安全离校、文明离校的遵纪守法观念传达到每一个毕业生，防止扰乱校园秩序和损坏公物的行为的发生。
